제단체에서는 행사를 기획하고 성당에 예산을 청구하고자 할 경우에는 예산청구서를 작성하여 신부님의 결재를 득하신 후 예산을 받으시고, 행사를 마치시고 난 후에는 행사 결과보고서를 작성하셔서 그 결산보고서와 영수증을 첨부하여 사무실로 제출해 주셔야 합니다. 또한 예산을 청구하지 않고 자체적으로 행사를 하셨을 경우에도 행사 결과보고서를 작성하셔서 사무실로 제출하셔야 됨을 알려드리오니 모든 제단체에서는 행사를 하시기 전과 하시고 난 후 보고서를 작성해주셔야 한다는 것을 알아 두셨으면 고맙겠습니다. 

다소 복잡하시기는 하겠지만 이렇게 하는 이유는 제단체에서 사용되어지는 예산과 소요금액이 얼마나 되는 지를 성당에서 파악하고 성당에서의 지원과 행사의 정확한 파악을 위함입니다.

번거러우시더라도 꼭 행사에 대한 결과보고서를 작성해주시기를 부탁드립니다.